Free publicity via een persbericht

Niets is beter dan gratis publiciteit. Dat geldt zowel voor de offline als de online opererende organisatie. Maar hoe kom je aan gratis publiciteit waarin je goed voor de dag komt? Hieronder kan je alles lezen over het maken van een persbericht en wat er bij komt kijken om dat geplaatst te krijgen.

Voordat we het persbericht behandelen moet je eerst kijken of dat wel het juiste middel is om jouw berichten te communiceren. De eerste vraag is dan ook wat wil ik overbrengen? Het persbericht is er slechts om nieuws te communiceren. Gebruik het dan ook slechts om nieuws te melden! Maak geen reclame in je persbericht, een journalist zal niet tot plaatsing overgaan en je verliest goodwill bij de redacties waaraan je reclame als persbericht stuurt. Wel kan je soms het nieuws sturen of bepaalde acties tot nieuws maken.

Opbouw

Een persbericht heeft een vaste opbouw. Grofweg de titel, de lead en de broodtekst. Het persbericht is maximaal één A4-tje lang. Bovenaan de tekst staat groot ‘persbericht’, de naam van je eigen organisatie en de datum. Onderaan de tekst staat een streep en volgt nog informatie voor de pers. Zoals de contactpersoon, hoe die bereikbaar is en welke bijlagen bij het persbericht zijn. Begin deze informatie met de mededeling ‘Noot voor de redactie:’.

Werkwijze

Wanneer je helder hebt welk nieuwsfeit je wilt communiceren begin je met het persbericht. Begin met het schrijven van de lead. In de lead staat het nieuws kort en overzichtelijk bij elkaar. In de lead komen de volgende dingen naar voren: de 5w+h! Wie, wat, waar, wanneer, waarom + hoe. De lezer van de lead weet wat je te melden hebt en besluit aan de hand daarvan verder te lezen. Na het schrijven van de lead kan je de titel verzinnen. Maak een korte titel waarin in één keer de inhoud van de tekst duidelijk wordt. Gebruik andere woorden dan in de lead genoemd staan.

Schrijf vervolgens de broodtekst. Hierin is meer aandacht voor details, maar hanteer hierbij ook de volgorde van belangrijkheid. Zeker offline media hebben vaak beperkte ruimte om een artikel te plaatsen. Zij willen niet gaan herschrijven en zullen van onderaf de alinea’s wegknippen. Daarom moet het persbericht ‘oprolbaar’ zijn.

Controle

Na het schrijven van een bericht is de gouden tip: laat het hele persbericht door iemand anders lezen. Een collega, je buurman of je moeder maakt niet uit. Schrijven maakt blind. Jij weet wat er staat en leest daardoor wat jij weet en niet meer wat er staat. Een persbericht is dermate belangrijk dat elke fout kan betekenen dat het bericht niet geplaatst wordt.

Plaatsing

De volgende fase is het geplaatst krijgen van het persbericht. Zonder de goede ingangen wordt dat haast onmogelijk. Onderhoud daarom altijd perscontacten. Kondig een persbericht zo mogelijk een week van te voren aan. Let op het moment van nieuws brengen. In de komkommertijd is plaatsing makkelijker geregeld dan in drukke tijden. Let ook op de tijd van verzenden. Voor offline media gelden sluitingstijden van de redacties. Dat verschilt voor ochtend- en avondkranten.

Tot slot nog enkele tips:

• Schrijf voor meerdere doelgroepen verschillende persberichten
• Gebruik zo mogelijk tussenkopjes boven je alinea’s
• Stuur zo mogelijk een foto mee
• Vermijd bijvoeglijke naamwoorden daarmee neig je naar reclame
• Meld ook slecht nieuws zelf
• Gebruik alleen feiten
• Zorg dat het persbericht bij de juiste redactie terecht komt
• Een goede copywriter kan voor weinig geld een persbericht redigeren of zelfs schrijven.

Dit artikel is geschreven door Mart-Jaap van Leeuwen. Mart-Jaap is freelance copywriter en heeft veel ervaring met het schrijven van persberichten.

• Tweet